在制作Excel表格的时候，常常由于沟通不不顺而导致信息录入的不完整或者正确性不高。尤其是制作标准表格下发给其他人员进行填写，如果没有把信息提醒的很明显的话，很多人会不知道怎么填写，从而增加我们的工作量[工作量，汉语词汇，它指分配给雇员的多少工作内容或工作时间。]。下面就来教大家怎么在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息。　　

　　设置数据提示信息

　　首先打开你所要设置提示信息的Excel表格，“ 选中 ”你所要设置提示信息的那一列，记住第一行文字部分是不需要选中的。然后点击工具栏[英文：Toolbar 。]中的“ 数据 ”--“ 有效性[有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。] ”即可。　　

　　弹出“ 数据有效性 ”对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]，找到“ 输入信息 ”，在“ 输入信息 ”内输入要提示的信息内容，然后点击“ 确定 ”即可。同时要保证提示信息的准确性。　　

　　这个时候我们再点击“ 身份证[居民身份证，是用于证明持有人身份的一种法定证件，多由各国或地区**发行予公民。]号码 ”下面的单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]后，就会出现“ 请输入18身份证号码 ”的提示信息，这就说明我们提示信息设置成功了。　　

　　设置出错警告信息

　　同样也是点击工具栏中的“数据”--“有效性”，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”中的“允许”，选择“文本长度”。　　

　　“ 数据 ”选择“ 介于 ”，输入最大值[最大值，即为已知的数据中的最大的一个值，在数学中，常常会求函数的最大值，一般求解方法有换元法、判别式求法、函数单调性求法、数形结合法和求导方法。]和最小值[在数学分析中，在给定范围内（相对极值）或函数的整个域（全局或绝对极值），函数的最大值和最小值被统称为极值（极数）。]，这个主要是根据你的实际情况来设置的。因为身份证号码是由数字组成，所以只能设置它的数据长度。　　

　　再点击“ 出错报告 ”，样式中选择“ 警告 ”，然后设置错误信息[在使用“网络连接”时，可能会收到下列一个或多个错误信息。]提示的内容，最后点击“确定”就可以了。　　

　　这样我们再在单元格中输入的时候，只要填错就会收到“ 出错警告信息 ”。这对于马虎的人来说是最好的提示了。　　

　　以上就是在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息方法介绍，在Excel表格中设置了数据提示信息和出错警告信息之后，真的会给我们的工作和学习带来很大的便利，至少与其他人交流沟通的时候，避免了很多的询问，也能提高自己的工作效率[工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。]。